Online verpakkingen van vouwkarton op maat ontwerpen, controleren en bestellen, tot maximaal 10.000 stuks. Die mogelijkheid biedt verpakkingsdrukker GVO sinds een jaar via Doosjesdeal.nl. Allemaal vanuit een samenwerking met ISI publishing
innovators (ISI) en BCSI Systems. Deze vorm van online print is in de verpakkingswereld uniek. Alle reden voor een gesprek.
achtergrond
Doosjesdeal.nl bestond al langer. Het betrof echter een online besteloplossing voor standaard verpakkingen van vouwkarton in vaste formaten, terwijl steeds meer afnemers zich willen onderscheiden met unieke, customized vouwkartonnen verpakkingen. Denk naast variabele afmetingen aan variaties als ronde hoeken, vensters, etc. Marco Kolk, die samen met Alje Tamminga de GVO-directie vormt: ‘De bestaande webshop bood ons te weinig mogelijkheden in het omgaan met die verpakkingsvariabelen, en het van daaruit berekenen van prijzen. Wij hadden de vurige wens dat beter georganiseerd te krijgen, maar hadden daarvoor maatwerksoftware nodig. ISI was al leverancier van GVO voor onze orderportals en had al ervaring met het leveren van verpakkingsoplossingen voor andere klanten. Vanuit die relatie hebben GVO en ISI de eerste denkstappen richting het huidige Doosjesdeal.nl gezet.’
Tijdsbesparing in de drukkerij
Samen met Derk van Rossem, manager business development, kwam Marco hierover in gesprek met Theo van den Broek, directeur van ISI. Derk: ‘Marco was de visionair die al voorzag: als wij een geautomatiseerde maatwerkoplossing hebben voor het online ontwerpen, controleren en bestellen van vouwkartonverpakkingen, dan helpen wij daarmee steeds meer klanten én gaan wij daar zelf ook grote productievoordelen mee behalen. Een jaar later is dat al gebleken. Werkprocessen zoals het genereren van stansmestekeningen, het controleren van artwork en prijscalculaties verlopen veel efficiënter. Neem bijvoorbeeld de omgang met nesting, een veel voorkomend probleem in de grafische branche, zowel in het calculatietraject als later in de (pre-)productie. Voor wat betreft het calculatietraject hebben wij dat opgelost met een complexe rekensheet, als onderdeel van onze totaaloplossing.’
Online eenvoudig een verpakking ontwerpen
Kwalitatieve digitale stansmestekeningen vormen dan ook een cruciaal aspect in de packaging oplossing die ISI heeft ontwikkeld. In eerste instantie voor Doosjesdeal.nl van GVO, maar in het verlengde hiervan voor elke andere marktpartij in verpakkingen die deze software wil koppelen aan zijn productieapparaat. Van den Broek: ‘Binnen onze webshopomgeving is BCSI de specialistische partner die op basis van individuele klantwensen geautomatiseerd technische stansmestekeningen oplevert via hun softwarepakket PackDesign.’
Daarmee komen we uit bij Paco Bastians, Sales & Support Manager bij BCSI Systems. ‘Wij focussen op een technisch goede tekening van een verpakking. CAD-software voor verpakkingen onderscheidt zich van andere (grafische) oplossingen. PackDesign wordt geleverd met zeer specifieke verpakkingskennis en tools. Onze oplossingen worden normaliter gebruikt door een verpakkingsontwerper. Die zit voor een pc of Mac en ontwikkelt een verpakking. Die verpakking stemt hij af met de klant. In PackDesign hebben wij een groot pakket aan gestandaardiseerde verpakkingen van vouw-, maar ook golfkarton geïntegreerd. Elk type doos – bijvoorbeeld een gondeldoos of doos met autolockbodem – heeft een eigen code. De gebruiker geeft die code op met daarbij een gewenste lengte, breedte en hoogte. Daarnaast geeft hij eventuele andere variaties op, bijvoorbeeld ronde hoeken. Via de ISI-webshopsoftware kun je die tekening genereren en voorzien van artwork. Ook de transformatie van een 2D-stansmestekening naar een 3D-beeld van verpakking met artwork is uniek, vooral omdat het systeem dit kan op basis van het formaat van een doos dat de klant zelf heeft ingegeven. Dat is de kracht van onze samenwerking: dat wij de klant de vrijheid geven om online op een eenvoudige manier zijn eigen verpakking te ontwerpen en bestellen.’
Verpakkingswereld wacht snelle groei van online bestellingen
Marco Kolk (GVO) beaamt dit: ‘Via Doosjesdeal.nl kun je exact dezelfde doos maken als die je offline zou ontwikkelen, vanaf ontwerp en stansmestekening tot en met kostprijsberekening en bestelling. Dat is uniek. Bovendien gaat dit geautomatiseerde proces met de daarin verwerkte know-how gepaard met een hogere kwaliteit, omdat de mogelijkheid van menselijke productiefouten grotendeels wegvalt.’
Theo van den Broek (ISI) komt terug op de toegevoegde waarde van deze online packaging oplossing voor GVO: ‘Als wij allerlei specifieke wensen van verpakkingsprofessionals niet in ons systeem zouden kunnen opvolgen door een professioneel pakket als PackDesign, dan had Marco tegen mij gezegd: “Theo, het ziet er leuk uit voor de klant, maar ik heb er niets aan.” Nu hebben wij een systeem ontwikkeld dat GVO intern al na éen jaar veel besparing in arbeidstijd én extra omzet oplevert: de klant krijgt zonder handmatige interventie vanuit GVO binnen twintig seconden een stansmestekening toegestuurd. Traditioneel ben je als drukkerij alleen al in de communicatie over die tekening tien minuten kwijt… En dit alles heeft alleen maar zin als de output die uit die tekening voortkomt – het verpakkingsproduct – ook echt is wat de klant wil. Met een product dat niet 100% functioneert ben je in verpakkingsland snel klaar. Maar met een oplossing zoals Doosjesdeal.nl verwacht ik dat online bestellingen ook in de verpakkingswereld snel ingeburgerd raken, zeker omdat de oplages ook in verpakkingsland steeds kleiner worden.’
“Via Doosjesdeal.nl kun je exact dezelfde doos maken als die je offline zou ontwikkelen, vanaf ontwerp en stansmestekening tot en met kostprijsberekening en bestelling. Dat is uniek.
Marco Kolk directeur GVO/Doosjesdeal.nl