Docuboxx web-to-print familie
De Docuboxx Web-to-Print familie biedt een volledig oplossing voor het opmaken, aanleveren en bestellen van al dan niet variabele publicaties.
Docuboxx Webshop of Portal
Een volledige webshop oplossing waarbij de gebruiker statische, print on demand, variabele- en uploaddocumenten kan bestellen. Door de specifieke wensen van de grafische industrie in te bouwen in de shop is het mogelijk om zeer uitgebreid met staffels en opties te werken. Ook aan de integratie met de workflow is gedacht, orders kunnen worden ingeschoten in MIS systemen maar ook in Workflow systemen middels JDF. Als de Webshop ingezet wordt als Portal voor Brandmanagement is de shop eenvoudig aan te passen aan de wensen van de klant. Te denken valt hierbij aan aangepaste bestelmethodes (bijvoorbeeld via inkoopsystemen) of koppelingen met huisstijlhandboek en afbeeldingen.
Docuboxx Generator
Docuboxx Generator is hét hulpmiddel om de publicatie van diverse terugkerende documenten te vereenvoudigen. Door de flexibele opzet van het systeem kunnen sterk uiteenlopende producten van visitekaartjes tot A0 posters of 16 pagina brochures worden voorzien van variabele gegevens zoals namen, omschrijvingen en prijzen.
Het systeem kan veel voorkomende invoerfouten afhandelen of vertalen. Zo zullen telefoonnummers volledig volgens de gedefinieerde huisstijl worden geformatteerd en wordt hoofdlettergebruik automatisch afgedwongen. Verder zal het systeem lettergroottes indien gewenst aanpassen aan de beschikbare ruimte.
Door de presentatie van een PDF aan de eindgebruiker ontstaat een natuurgetrouwe proef waarbij een goedkeuringscyclus kan worden gestart. Het beheer van de gebruikers, rechten en bedrijfsgegevens kan door een verantwoordelijke binnen het desbetreffende bedrijf zelf worden geregeld waardoor ook hier geen onnodige kosten aan beide zijden ontstaan.
Docuboxx Franchise module
Deze uitbreiding op Docuboxx Generator zorgt voor nog meer kracht en eenvoud voor de gebruiker. Op basis van de login kunnen teksten, beelden en kleuren automatisch worden vervangen waardoor er met minimaal onderhoud maximale flexibiliteit bereikt kan worden. Complete dealer- en franchise organisaties worden op deze manier eenvoudig beheerd.
Docuboxx Designer
Met behulp van Docuboxx Designer kunnen volledig vrij op te maken documenten worden gegenereerd. Deze kunnen worden voorzien van achtergrondekleuren, teksten en te uploaden afbeeldingen. Uniek aan Docuboxx Designer is de ondersteuning van PDF, PSD, EPS en AI bestanden. Hierdoor blijft een professionele output gegarandeerd.
Met behulp van Controlboxx kunnen PDF bestanden eenvoudig worden geupload binnen de Webshop en direct worden gecontroleerd op de meest voorkomende fouten. Hierdoor ontstaat er een directe terugkoppeling naar de gebruiker over de bruikbaarheid van het bestand. In combinatie met de Designer is er ook een escalatiemogelijkheid: Een bestand dat wordt afgekeurd op afmetingen of afloop kan interactief worden aangepast waardoor de eindgebruiker exact te zien krijgt wat er uiteindelijk gedrukt wordt.
Kwaliteit in Docuboxx
De Docuboxx familie is gebaseerd op een combinatie van Microsoft .Net webontwikkeling, - SQL database waarmee Adobe InDesign Server wordt aangestuurd. Hierdoor worden de uitgebreide opmaak mogelijkheden gecombineerd met de hoogste typografische-, beeld- en kleurkwaliteit.
Beheer van Docuboxx
Alle beheertaken binnen de Docuboxx familie zijn geheel via een browser te gebruiken. Hierdoor is dit altijd en overal beschikbaar. Een deel van het beheer kan ook uit handen worden gegeven aan een externe gebruiker. Hiermee wordt de maximale flexibiliteit bereikt.
Gebruikers, rechten en rollen
Binnen Docuboxx zijn gebruikers eenvoudig aan te maken en te beheren. Door het gebruik van Gebruikersgroepen kunnen publicaties gemakkelijk aan een groep worden toegevoegd. Een nieuwe gebruiker binnen die groep krijgt automatisch dezelfde rechten. Door het gebruik van rollen kunnen specifieke typen gebruikers worden aangemaakt die bijvoorbeeld wel mogen invullen maar niet mogen bestellen.
Bedrijven, vestigingen en afdelingen
Door het ingeven van deze structuur kunnen adres en contactgegevens eenvoudig worden bijgehouden en worden doorgegeven aan de desbetreffende publicatie. Beheer van deze gegevens is daardoor eenvoudig en heeft geen gevolgen voor het onderliggende template. De gegevens kunnen in alle onderliggende documenten worden gebruikt zodat ook enveloppen en briefpapier op basis van dezelfde informatie worden gegenereerd.
Publicatie templates
Alle templates zijn gebaseerd op een InDesign document. Hierdoor kunnen DTP'ers op de voor hen bekende wijze documenten voorbereiden. In de Docuboxx applicatie kunnen invulvelden worden gedefinieerd die in de webinterface verschijnen. De webvelden en de velden uit de bedrijfsgegevens worden aan een frame toegekend. Hier kan ook bepaald worden welk typogram gebruikt wordt en of de betreffende tekst passend gemaakt moet worden binnen het frame.
Afbeeldingen
Het systeem voorziet in het gebruik van afbeeldingen en bijbehorende metadata. Afbeeldingen kunnen, indien daartoe gerechtigd, door de klant zelf worden geu(ü)pload. Ook is het mogelijk om lijsten met beelden samen te stellen waaruit bij een bepaalde publicatie kan worden gekozen. In een later stadium is ook voorzien in een mogelijkheid tot het bewerken van beelden en het koppelen van een Asset Management systeem aan Docuboxx.
Talen
De Docuboxx familie is vanaf de basis opgezet als een meertalig systeem. Nederlands, Engels, Duits en Frans worden standaard meegeleverd. Eigen vertalingen kunnen eenvoudig worden doorgevoerd via een webinterface. Op deze wijze is het bedienen van internationale klanten geen probleem.
