Controlboxx
Backoffice automatisering zorgt voor een efficiënt productieproces
Onder backoffice automatisering verstaat ISI het samensmelten van order informatie (order zak), bestandsaanlevering, -controle en -verwerking.
Sinds jaren vormen de administratieve orderstromen en de bestandsafhandeling twee gescheiden stromen in het productie proces. Door deze stromen met elkaar te verbinden en orderinfo bij bestandsafhandeling in te brengen kunnen veel handmatige acties worden voorkomen.
ISI’s stokpaardje is dat aangeleverde bestanden zo snel mogelijk worden gecontroleerd met de ordergegevens. Dit kan door de klant en orderbegeleiders eerder in het proces te betrekken.
De klant kan dit 24/7 doen via selfservice portalen als ISI’s Controlboxx en / of Docuboxx Designer. De orderbegeleiders zijn de sleutel in de verbinding ordergegevens en bestanden. Met ISI’s Fileboxx kunnen digitaal aangeleverde bestanden door enkele eenvoudige handelingen vlak na ontvangst tegen de juiste ordergegevens worden gecontroleerd.
Voordelen van deze werkmethoden zijn dat de klant kan eerder worden ingelicht als aanlevering niet conform bestelde producten is. Het gevolg is dat productie direct kan produceren in plaats van eerst bestanden corrigeren. Met de juiste digitale bestanden wordt het automatiseren van drukvorm verzamelen en versturen naar CTP of printers eenvoudig mogelijk.
Kortom ISI publishing innovators heeft jarenlange ervaring in het adviseren en oplossingen bieden voor de automatisering van de backoffice zodat printproductie efficiënter verloopt.
